Как организовать опен спейс в офисе?

Стандартный open-space в офисе представляет открытую планировку на большом пространстве без традиционных стен между рабочими местами. Основная идея заключается в создании прозрачной среды между сотрудниками для облегчения взаимодействия. Но это также приводит к потере производительности, комфорта. Как правильно организовать общую площадь, чтобы опен-спейс превратился в лучшее пространство для работы?

Разделение офиса на функциональные зоны

Для лучшего распределения на функциональные зоны нужно знать количество сотрудников и время, которое уходит у каждого на рабочие процессы. Учитываются временные затраты на телефонные и онлайн-разговоры, обсуждения внутри команды, неформальное общение и отдых, личные встречи с партнерами или клиентами.

Исходя из полученных данных, организуют тихое пространство для решения повседневных задач. Обычно здесь устанавливают компьютеры, оборудованные места, где работают аналитики, специалисты в смежных сферах.

Также потребуется зона общения по телефону и онлайн. Устанавливаются акустические перегородки, чтобы сотрудники не мешали друг другу, а взаимодействие с клиентами стало комфортным.

Реализуется зона мозгового штурма. Создается небольшой зал со столом, множеством посадочных мест. Дополнительно устанавливают доски для записей. Такое пространство способствует поиску новых идей, совместной работе команды.

Отводится достаточное пространство для проведения переговоров. Обычно таких зон от одной до трех, где устанавливают глухие стены, ставят большие столы, удобные кресла. Клиенты и партнеры могут приходить, чтобы договориться о сделке или подписать договор на лучших условиях.

У функциональных зон должен быть объединяющий фактор. Используют общую цветовую гамму, материалы перегородок, одинаковый цвет или дизайн столов. Подобные акценты визуально создают единую концепцию в большом помещении.

Как организовать пространство open-space

Помимо распределения на функциональные зоны, для организации комфорта в open-space используют дополнительные возможности:

1. Офисные перегородки. Конструкции эффективно отделяют рабочее пространство каждого сотрудника или отдельных рабочих групп, создавая эффект приватности. Особенно тщательно при организации перегородок подходят к кабинету руководителя, переговорным. Стенки могут быть полностью прозрачными, глухими или комбинированными, когда верхняя часть выполняется из стекла.
2. Продуманное освещение.  Разрабатывают план размещения осветительных приборов, включая декоративные, настенные и потолочные светильники. Дополнительный свет дадут большие панорамные окна.
3. Элементы акустики. Стеновые акустические панели придают дополнительную приватность, что особенно важно для защиты при проведении переговоров или телефонном общении с клиентами.
4. Индивидуальные рабочие места. Лампы, столы, стулья, мониторы компьютера должны регулироваться для удобства конкретного специалиста. Также происходит оборудование беспроводными зарядными устройствами, разъемами и розетками.
5. Живые растение. Зеленая зона способствует большему психологическому комфорту, снижению уровня стресса.

Таким образом, правильная организация пространства open-space способствует повышению комфорта и производительности у сотрудников. Важно продумать освещение, использовать легкие перегородки, добавить индивидуальные рабочие места. Не лишним будет создание зеленой зоны на общей площади.