Какая мебель нужна для переговорной и как ее выбрать

Атмосфера на переговорах бывает благоприятной, если беседа проходит в комфортной обстановке. Создать идеальную деловую среду помогает удобная мебель. Разберемся, какие предметы интерьера нужны в переговорной комнате и на что обратить внимание при их подборе.

Офисный стол

Переговорный стол — ключевая деталь помещения, в котором проводят внутренние совещания и встречи с клиентами. На нем раскладывают документы, открывают ноутбуки, ставят бокалы с водой.

Главная особенность мебели — это деловой стиль.

Ее столешницы могут быть цельными или раскладными трансформерами. При изготовлении конструкций производители используют массив дерева, ламинированную или шпонированную ДСП, стекло, МДФ.

Стулья или кресла

На деловых встречах гостей садят на кресла или стулья с удобной спинкой, чтобы участники совещания не чувствовали дискомфорта, если беседа затянется. Дополнительным преимуществом конструкций станет наличие подголовников, подлокотников.

Производители предлагают большое разнообразие стилистических решений:

• классика;
• винтаж;
• лофт;
• модерн;
• хай-тек.

Конструкции бывают с обычными ножками, на колесиках. Каркасы изготавливаются из дерева, алюминия, стали, пластика. Мягкая обивка делается из кожи, сетки, плотных тканей типа рогожки или флока.

Книжный шкаф

На совещании могут понадобиться папки с документами, канцелярские принадлежности, фирменные сувениры, рекламные проспекты. Все это хранят в офисном шкафу.

Он может быть с открытыми полками и запирающимися отделениями. Чаще всего его изготавливают из ЛДСП, МДФ, стекла.

Шкаф для одежды

В платяной шкаф вешают верхнюю одежду гостей компании. Он решает сразу несколько проблем: куда деть пальто, головной убор, зонтик клиента.

Мебель выпускают с закрытыми дверцами. Наиболее распространенные материалы при производстве предметов интерьера: ДСП, МДФ.

Иногда секцию под одежду встраивают в офисный шкаф для документов. Если переговорная комната небольшой площади, мебель для курток, пальто заменяют металлической стойкой.

Дополнительная мебель

Для проведения бесед в неформальной обстановке компании пригодится диван с журнальным столиком. Если нет отдельного места для подготовки кофе, закусок или обеденная зона находится далеко, в переговорную комнату нужно поставить тумбу, где будет храниться посуда, печенье, стоять кофемашина. 

На что обратить внимание при выборе мебели

Презентабельность. Офисная обстановка влияет на имидж компании. Поэтому в переговорные покупают престижную мебель.

Количество посадочных мест. Чтобы участникам совещания не было тесно, учитывают оптимальное расстояние между стульями — 600-800 мм.

Соответствие корпоративному стилю. Предметы интерьера должны выглядеть уместно, подчеркивать фирменный стиль компании. Необычная мебель продемонстрирует креативность сотрудников дизайнерского агентства, но вряд ли понравится консервативным клиентам крупного производителя. Для приема клиентов предприятия больше подойдет классический вариант.

Совместимость габаритов мебели с размерами помещения. После расстановки стола, стульев, других предметов по комнате должно оставаться место для свободной рассадки участников переговоров и прохода к доске.

Размеры моделей. Главное условие непринужденной беседы — это комфортность мебели. Габариты удобных моделей соответствуют росту, комплекции гостей.

По ГОСТ 26800.1 оптимальные размеры столов для заседаний: высота — 650– 780 мм, ширина — не менее 400 мм, длина рабочей плоскости — от 600 мм, расстояние от пола до нижней части подстолья — не меньше 610 мм.

Комфортная высота стула для людей ростом 1600–1750 мм — 420 мм. Если среди собеседников есть участники с нестандартным ростом, им покупают кресла с регулируемыми ножками.

Уход за обивкой. При выборе мебели учитывают особенности материалов. Например, стеклянные предметы интерьера визуально выглядят более легкими, но требуют постоянного внимания. На прозрачной поверхности хорошо видны отпечатки пальцев, капли, разводы, их необходимо постоянно убирать.

Особенности рассадки. Прямоугольный стол показывает, кто здесь босс, позволяет вполоборота изучать информацию на стенде. Круглая конструкция дает возможность участникам постоянно поддерживать визуальный контакт, но кто-то из переговорщиков неизбежно оказывается спиной к информационному стенду или экрану. Поэтому при покупке круглого стола дополнительно потребуются стулья или кресла на колесиках.

Подведем итоги

В переговорную комнату нужен стол, сидения, шкафы под верхнюю одежду, документы. Для бесед в неофициальной обстановке необходим диван с журнальным столиком. При выборе мебели учитывают следующие характеристики: материал обивки, габариты, презентабельность, соответствие корпоративному стилю.