Мебель для организации конференций и выступлений

Мебель для конференц-залов и выступлений должна сочетать в себе качество, удобство, представительный вид. Переговоры, конференции, симпозиумы, совещания — важные мероприятия, которые успешны лишь при условии, что их участникам комфортно. С помощью меблировки можно создать атмосферу, настраивающую на продуктивную работу, общение. Поэтому к подбору мебели для организации и проведения конференций нужно подходить ответственно, учитывая принципы эргономики и дизайн интерьера.

Основные правила выбора мебели

При подборе мебели нужно представлять, какое примерное количество участников конференций и переговоров ожидается. Размер стола должен быть таким, чтобы все смогли рассесться, не испытывая дискомфорт из-за стесненных условий. Чем серьезнее мероприятия, чем престижнее компания, тем больше места должно быть у каждого участника.

Необходимо учитывать размеры помещения. Нельзя загромождать его мебелью, создавать тесноту. Иначе участники будут чувствовать себя неуютно, что негативно скажется на продуктивности.

Стиль мебели должен соотноситься с дизайном интерьера, уровнем мероприятий. Солидные и статусные заказчики предпочитают благородный классический стиль. Хотя грамотно подобранный современный стиль тоже может преобразить пространство, сформировать положительное впечатление об организаторах мероприятия. Каким бы ни был интерьер, комфорт должен стоять на первом месте.

Бюджет при оформлении конференц-залов и переговорных комнат учитывать нужно, но экономия не должна превалировать над качеством. Слишком ограничивать траты нельзя. Ведь первое впечатление о мероприятии создает именно меблировка.

Какая мебель нужна для конференций и выступлений

Какой мебельный набор приобрести, зависит от того, какие мероприятия запланированы в помещении. Но есть несколько основных видов мебели, без которых обустройство конференц-залов невозможно. Это:

• конференц-столы;
• столы для президиума;
• стулья или кресла;
• трибуны;
• коммутационные шкафы или стойки для технического оснащения;
• тумбы или стеллажи для документов, вспомогательного оборудования.

Определение функционала

Перед покупкой мебели хорошо подумайте, какие функции она должна выполнять, чтобы соответствовать требованиям пользователей.

Если в помещении проводятся самые разные мероприятия, рекомендуются модульные и раскладные предметы. Тогда можно менять конфигурацию интерьера в зависимости от задач.

Если участники планируют тесно общаться, обсуждать вопросы, то оптимальный выбор — круглый стол. Если основной функционал — переговоры, то требуется длинный стол, на котором можно свободно разложить документы, компьютерную технику. Если планируется проведение презентаций, использование видеосвязи, то требуется оснастить помещение соответствующим оборудованием, протянуть кабели.

Материалы

Нужна мебель из качественных, долговечных материалов, так как пользоваться ею будут интенсивно. Она должна быть устойчива к царапинам, влаге, температурным колебаниям.

Дерево предпочтительно для классического стиля. Частично или полностью металлические предметы подойдут в современный интерьер. Если компания уделяет внимание экологии, стоит обратить внимание на материалы, которые не вредят окружающей среде.

Подбор мебели для конференций — непростая, но ответственная задача. Основные критерии выбора — удобство, эргономичность, соответствие типу мероприятий и дизайну интерьера, качество материалов, комплектация по функционалу. Необходимо учесть все нюансы, чтобы создать комфортную, продуктивную рабочую среду.